همانطور که می دانیم اتاق کنفرانس یکی از مهمترین فضاهای دفاتر اداری است. اتاق کنفرانس نه تنها برای جلسات مورد استفاده قرار می گیرد بلکه می تواند به عنوان مکانی برای  مصاحبه، دیدار با مشتریان و برگزاری جلسات آموزشی برای کارمندان مورد استفاده قرار گیرد.