12 نکته در مورد خرید ست مبلمان اداری

با خرید ست مبلمان اداری شیک یا نیم ست اداری، دکوراسیون دفتر کاری خود را به بهترین شکل دیزاین کنید. مبلمان اداری نقش مهمی در اعتبار یک شرکت دارند و چیدمان اصولی آنها، موجب به وجود آمدن نظم و ترتیب در شرکت می شود. در صورتی که تمایل دارید یک ست مبلمان اداری شیک و با کیفیت در محل کار خود داشته باشید، تا انتهای این مطلب از مجله ساویس همراه ما باشید.

ست مبلمان اداری

فاکتورهای مهم در خرید ست مبلمان اداری

مهم ترین فاکتور در هنگام خرید ست مبلمان اداری، در نظر گرفتن سبک دکوراسیون دفتر کار است. همان طور که می دانید، مبلمان اداری در سبک ها، طرح ها و رنگ های متنوعی طراحی و تولید می شوند. این مبلمان باید بر اساس سبک دکوراسیون و همچنین متراژ شرکت انتخاب شوند. اصلی ترین سبک های مبلمان اداری سبک مدرن و کلاسیک هستند و بقیه سبک ها در حقیقت، زیر مجموعه ای از این دو سبک هستند. برای انتخاب سبک مبلمان، ابتدا باید شرایط شرکت را بررسی کنید. در ادامه در مورد سایر فاکتورهای مهم صحبت می کنیم.

نیم ست مبلمان اداری

• در نظر گرفتن بخش های مختلف شرکت: قبل از خرید ست مبلمان اداری، باید مشخص کنید کدام وسیله را برای کدام بخش می خواهید. شما باید برای بخش های مختلف شرکت، از ست های مناسب همان بخش استفاده کنید. به عنوان مثال شما نمی توانید ست مبلمان کارمندی را در اتاق مدیریت بچینید. برای اتاق مدیریت باید از میز و صندلی مناسب این بخش استفاده کنید؛ چون این بخش مهم تر از سایر بخش های شرکت است.
• وجود هارمونی در رنگ مبلمان: بهتر است ست مبلمان اداری رنگ های هماهنگ داشته باشند یا از یک ترکیب رنگی باشند. به این ترتیب در محیط نظم و هارمونی ایجاد می شود. همچنین رنگ و طرح مبلمان اداری باید با سایر اجزای دفتر از جمله رنگ دیوارها و رنگ کفپوش تناسب داشته باشد. در نتیجه در زمان خرید ست مبلمان اداری به رنگ آنها توجه کنید.
• اولویت بندی کردن محصولات: از دیگر نکات مهم در زمان خرید ست مبلمان اداری، خرید محصولاتی است که در اولویت هستند. بهتر است ابتدا به سراغ خرید تجهیزات واجب از جمله میز و صندلی اداری بروید.

10 نکته در خرید ست مبلمان اداری

خرید مبلمان اداری یک مرحله مهم در تجهیزات دفتر یا فضای کار است. در ادامه، تعدادی از نکات کلیدی برای خرید ست مبلمان اداری را همراه با زیرعنوان‌ها و توضیحات آورده‌ایم:

۱. تعیین نیازها و فضای موجود:

یکی از اولین قدم‌ها در خرید ست مبلمان اداری، تعیین نیازها و بررسی فضای موجود در محیط کار است. نیازهای مختلفی از جمله تعداد کارکنان، نوع کارها و استفاده‌های مختلف از فضا بر انتخاب ست مبلمان اداری تأثیر می‌گذارند. بهتر است تعداد افرادی که در محیط کار فعالیت می‌کنند را مشخص کنید و به اندازه‌گیری دقیق فضای اختصاصی به هر فرد توجه کنید. همچنین، توجه به نیازهای ویژه‌ای مانند اتاق جلسات، نیاز به فضای تفریحی یا آشپزخانه نیز مهم است.

ست مبلمان اداری

۲. طراحی و استایل در انتخاب ست مبلمان اداری:

تایید یک استایل کلی برای محیط اداری مهم است. آیا به دنبال استایل مدرن، کلاسیک یا صنعتی هستید؟ انتخاب طرح‌ها و رنگ‌های مناسب با محیط موجود تاثیر به‌سزایی خواهد داشت. استایل و طراحی مبلمان اداری تأثیر مستقیمی بر تجربه کاربری و تأثیرگذاری محیط کار دارد. بر اساس استراتژی کسب و کار و ارزش‌های شرکت، استایل مبلمان ممکن است مدرن، کلاسیک، صنعتی و یا مختلط باشد.

تطابق طراحی مبلمان با استایل کلی محیط کار، احساس هماهنگی و حس انتمایش را برای کارکنان ایجاد می‌کند. همچنین، رنگ‌های انتخابی نیز باید با معماری داخلی و دیگر عوامل ترکیب شود تا ترکیب هارمونیک و زیبایی را ایجاد کند. به این ترتیب، ایجاد یک محیط کاری که نه تنها کارآمدی را تضمین می‌کند بلکه انگیزه و خلاقیت کارکنان را نیز تقویت می‌کند، ممکن می‌شود.

ست میز مدیریت

۳. کیفیت و مقاومت:

کیفیت و مقاومت مبلمان اداری از جوانب حیاتی در خرید آن است. ست مبلمان انتخابی باید از مصالح با کیفیت بالا ساخته شده باشد تا در برابر فشارها و استفاده روزانه محیط کار مقاومت نشان دهد. ساختار داخلی و جوانب فنی نیز نقش مهمی در مقاومت مبلمان ایفا می‌کنند. بهتر است از تولیدکنندگان معتبر و با سابقه خرید کنید و از طریق تست‌ها و گواهی‌های کیفیت اطمینان حاصل کنید که محصول مطابق استانداردهای مورد نیاز ساخته شده است. تضمین کیفیت و مقاومت مبلمان، از طریق طولانی‌مدت تجربه کاربران با محصول، تأثیر مستقیمی بر اعتماد به محصول خواهد داشت.

۴. راحتی و ارگونومی:

ست مبلمان اداری

یکی از اصول اساسی در خرید مبلمان اداری، ارگونومی و راحتی است. مبلمان ارگونومی به شما کمک می‌کند تا بهترین حالت از نظر فیزیکی در محیط کار داشته باشید. صندلی‌ها با پشتیبانی مناسب برای کمر و قابلیت تنظیم ارتفاع و زاویه مختلف برای میزکار، به کارکنان اجازه می‌دهند به شیوه‌های مختلف نشستن و کار کردن را تجربه کنند. همچنین، انتخاب میزهای با ارتفاع قابل تنظیم می‌تواند اجازه دهد که کارکنان به صورت وراجسته کار کنند، که می‌تواند به سلامت فیزیکی و کارآمدی آن‌ها کمک کند. این عوامل همگی به افزایش راحتی و کارآمدی کارکنان کمک می‌کنند که در نهایت به بهبود کیفیت کار و تجربه کاربری منجر می‌شود.

۵. قابلیت تنظیم و تنوع:

یکی از جنبه‌های مهم قابلیت تنظیم در مبلمان اداری، امکان تنظیم ارتفاع و زاویه مختلف آن است. این امکان به کاربران اجازه می‌دهد تا میز و صندلی را به طور دقیق به اندازه و شیوه‌ای که برای آن‌ها مناسب است تنظیم کنند. این خصوصیت بسیار مهم برای افراد با قد و بنیاد مختلف است. همچنین، افرادی که در محیط کار برای مدت طولانی نشسته‌اند، می‌توانند از این قابلیت برای تغییر شیوه نشستن خود و بهبود راحتی در طول روز استفاده کنند.

۶. روانشناسی رنگ ها در مبلمان اداری

ست مبلمان اداری

در خرید ست مبلمان اداری، روانشناسی رنگ‌ها یک جنبه مهم است که باید به آن توجه کنید. رنگ‌ها توانایی دارند تأثیر مستقیم بر مزاج و حالت روحی افراد داشته باشند. به عنوان مثال، رنگ آبی به طور عمومی با آرامش و اعتماد به نفس ارتباط دارد، در حالی که رنگ سبز به احساس تازگی و خنکی مرتبط می‌شود. رنگ قرمز معمولاً با انرژی و اشتیاق در ارتباط است. بهتر است با توجه به نیازها و محیط فضای کار، از رنگ‌هایی استفاده کنید که با موقعیت و مخاطبان محیط کار سازگاری داشته باشند.

۷. مدیریت سیم‌کشی و فناوری:

در محیط‌های کاری مدرن، استفاده از تجهیزات الکترونیکی و فناوری‌های مختلف به اندازه زیادی افزایش یافته است. این ممکن است باعث ایجاد آشفتگی و پرتابل‌نشدن محیط شود. مدیریت صحیح سیم‌کشی‌ها و کابل‌های الکتریکی می‌تواند از تشتت و اختلالات جلوگیری کند. در هنگام خرید مبلمان اداری، به امکاناتی مانند پنل‌های مخصوص سیم‌کشی، مخفی‌سازی کابل‌ها و فضای کافی برای جایگذاری دستگاه‌های الکترونیکی توجه کنید. این اقدامات موجب افزایش زیبایی و تمیزی فضا می‌شود و در نتیجه به بهبود تجربه کاری و ترتیب در محیط کمک می‌کند.

۸. بودجه و هزینه در خرید ست مبلمان اداری:

یکی از نکات اساسی در خرید ست مبلمان اداری، تعیین بودجه مالی است. قبل از شروع به جستجو و انتخاب، باید میزان بودجه‌ای که می‌توانید برای خرید مبلمان اختصاص دهید، مشخص شود. این کمک می‌کند تا بهترین گزینه‌هایی که با محدودیت‌های مالی شما سازگار هستند، انتخاب شوند. از طرف دیگر، بهتر است در نظر داشته باشید که هزینه خرید مبلمان تنها قسمتی از هزینه‌های مرتبط با تجهیز محیط کار است. هزینه‌های نگهداری، نصب و احتمالاً تعمیرات و به‌روزرسانی‌های آینده نیز باید در نظر گرفته شوند.

۹. تست و مشاهده محصول:

ست مبلمان اداری کلاسیک

یکی از راه‌های بهتر برای تست و مشاهده محصول، بازدید از فروشگاه‌های فیزیکی یا شوروم مبلمان اداری است. این بازدید به شما امکان می‌دهد مبلمان‌ها را به صورت حضوری مشاهده کنید، راحتی و کیفیت صندلی‌ها را تجربه کنید، و بازویی روی میزها را اندازه‌گیری کنید. همچنین می‌توانید با کارشناسان فروشگاه در مورد جزئیات فنی و ویژگی‌های محصولات صحبت کنید.

اگر قصد خرید آنلاین ست مبلمان اداری را دارید به نکات زیر توجه کنید:

• مطالعه نظرات و امتیازات محصولات
• مشاهده تصاویر و ویدئوها
• بررسی مشخصات فنی و جزئیات محصول
• بررسی شرایط بازگشت و تعویض
• اطلاع از شرایط پرداخت و ارسال
• انتخاب فروشگاه‌های معتبر و معروف
• مقایسه قیمت‌ها و تخفیف‌ها

۱۰. گارانتی و خدمات پس از فروش:

قبل از خرید هر محصول اداری، حتماً شرایط گارانتی آن را مطالعه کنید. این شرایط شامل مدت زمان گارانتی، پوشش انواع خرابی‌ها، نحوه تعمیر یا تعویض محصول و همچنین محدودیت‌ها و شرایط استفاده می‌شود. اطمینان حاصل کنید که شرایط گارانتی مطابق با نیازها و توقعات شما است.

11. تنوع در طراحی و اندازه:

تنوع در طراحی و اندازه‌های مختلف مبلمان، به افراد اجازه می‌دهد تا مبلمان را بر اساس نیازها و ذائقه‌های خود انتخاب کنند. محیط‌های کاری مختلف ممکن است نیاز به مبلمان‌های متفاوت داشته باشند. انواع مختلف میزکار، میز جلسات، صندلی‌ها با ویژگی‌های متفاوت، قفسه‌ها و کمدها با اندازه‌ها و طراحی‌های مختلف، امکان انتخاب بهترین گزینه برای هر محیط کاری را فراهم می‌کنند.

همچنین، تنوع در طراحی‌ها و استایل‌ها به افراد اجازه می‌دهد تا مبلمانی را که به بهترین شکل با فضای محیط کار هماهنگ می‌شود، انتخاب کنند و از تنوع زیبایی‌شان لذت ببرند. به طور کلی، قابلیت تنظیم و تنوع در انتخاب ست مبلمان اداری، از عوامل کلیدی در ایجاد یک محیط کاری مناسب و کارآمد است.

12. فضای ذخیره‌سازی یکپارچه:

یکی از عوامل مهم در خرید ست مبلمان اداری، فضای ذخیره‌سازی مناسب است. انتخاب مبلمانی که از فضای ذخیره‌سازی مناسبی برخوردار است، به کارکنان کمک می‌کند تا اسناد و وسایل مورد نیاز را به راحتی و به ترتیب دسترسی داشته باشند. انواع مختلفی از مبلمان اداری از جمله میزکارها، کمدها، قفسه‌ها و جاکفشی‌ها می‌توانند به عنوان فضاهای ذخیره‌سازی به کار روند.

اهمیت این موضوع از جنبه‌های ترتیب و تمیزی محیط کار، به تسهیل در جستجوی سریع مدارک و وسایل و همچنین به افزایش بهره‌وری و کارآمدی کمک می‌کند.

نیم ست مبل راحتی چرمی اداری

انواع ست مبلمان اداری

ست مبلمان اداری شامل موارد مختلفی می شود که هر کدام از آنها باید در بخش خاصی از دفتر قرار بگیرد. مبلمان اداری را باید با توجه به ابعاد دفتر کاری خود تهیه کنید. در صورتی که دفتر کاری شما زیاد بزرگ نیست، در زمان خرید ست مبلمان اداری،بهتر است ست های کوچک را انتخاب کنید. در ادامه انواع ست مبلمان اداری را معرفی می کنیم.

• انواع صندلی اداری
• مبل اداری ست و نیم ست
• انواع میز اداری
• انواع پارتیشن اداری
• کتابخانه
• شلف

جمع بندی

یکی از نکات مهم و ضروری در خرید ست مبلمان اداری با کیفیت، خرید از یک مرکز و فروشگاه معتبر است. مبلمان اداری یکی از مهم ترین اجزای هر شرکت هستند و باید از یک مرکز تخصصی خریداری شوند. هر کدام از ست های مبلمان اداری، کاربری های مختلف دارند و برای یک بخش از دفتر مناسب هستند. مثلاً صندلی های اداری در کاربری های مختلف از جمله مدیریتی، کارمندی، کارشناسی، کنفرانس و انتظار ساخته می شوند.

بهترین ست مبلمان اداری را می توانید از فروشگاه اینترنتی ساویس تهیه کنید. کارشناسان ما در این فروشگاه در انتخاب بهترین ست مبلمان، شما را راهنمایی می کنند.

بیشتر بخوانید:

اهمیت خرید ست مبلمان اداری

سوالات متداول