به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص پیدا می کند. با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمی گیرد بلکه می تواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاس های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه ها نیز استفاده شود.