8 اشتباه رایج هنگام خرید میز کنفرانسی که باید از آن‌ها پرهیز کنید

خرید میز کنفرانسی یکی از تصمیم‌های مهم در تجهیز فضای اداری است. میز کنفرانس به‌عنوان بخش مرکزی اتاق جلسات، نقش زیادی در ایجاد نظم، ارتباط موثر میان کارکنان و حتی تأثیرگذاری بر ذهن مهمانان و شرکای تجاری دارد. انتخاب اشتباه در این زمینه می‌تواند نه‌تنها باعث اتلاف بودجه شود، بلکه بر کارایی تیم نیز تأثیر منفی بگذارد. هنگام خرید میز کنفرانسی باید به مواردی مانند ابعاد استاندارد، جنس بدنه، تعداد نفرات، هماهنگی با سایر اجزای میز اداری، و چیدمان کلی مبلمان اداری دقت شود.

فروشگاه مبلمان اداری ساویس با ارائه انواع میز کنفرانسی، میز اداری، صندلی اداری، پارتیشن و خدمات طراحی دکوراسیون داخلی، سعی دارد راهنمایی دقیقی برای انتخاب درست به کاربران ارائه دهد. در این مقاله، به بررسی 8 اشتباه رایج هنگام خرید میز کنفرانسی می‌پردازیم تا با آگاهی بیشتر، انتخابی مناسب و اصولی داشته باشید. همچنین نکات مهم در خصوص انتخاب میز کنفرانس بر اساس فضا، بودجه و نیاز کاربری نیز بررسی می‌شود.

اشتباه اول: توجه نکردن به فضای اتاق جلسه

یکی از رایج‌ترین اشتباهات هنگام خرید میز کنفرانسی، در نظر نگرفتن ابعاد واقعی اتاق جلسه است. بسیاری از افراد تنها بر اساس ظاهر میز یا تعداد نفرات موردنظر خرید می‌کنند، بدون اینکه فضای اطراف، حرکت صندلی‌ها و مسیر رفت‌وآمد را بسنجند.

هنگامی‌که میز کنفرانس بزرگ‌تر از ظرفیت اتاق باشد، فضا تنگ می‌شود و رفت‌وآمد اعضا با مشکل مواجه خواهد شد. برعکس، میز خیلی کوچک نیز حس رسمی و حرفه‌ای فضا را از بین می‌برد. همیشه پیش از خرید، نقشه دقیق اتاق جلسه را با اندازه‌گیری دقیق ارائه دهید و از متخصصان مشاوره بگیرید. فروشگاه ساویس خدمات طراحی داخلی ارائه می‌دهد و می‌تواند به شما در انتخاب دقیق کمک کند.

میز کنفرانس 6 نفره مروارید

میز کنفرانس 6 نفره لاوان

اشتباه دوم: نادیده گرفتن تعداد واقعی افراد شرکت‌کننده

میز کنفرانس باید بر اساس تعداد واقعی نفرات طراحی و انتخاب شود. برخی مدیران تنها به تعداد اعضای ثابت جلسه توجه دارند و از مهمانان احتمالی یا کارمندان دیگر غافل می‌شوند. این موضوع ممکن است باعث کمبود جا یا شلوغی بیش از حد شود.

خرید میز کنفرانسی با ظرفیت متناسب و انعطاف‌پذیر، مانند مدل‌های ماژولار یا قابل گسترش، انتخابی هوشمندانه است. این مدل‌ها امکان اضافه‌کردن صندلی یا تغییر در چیدمان را فراهم می‌کنند. میزهایی با فرم بیضی، قایقی یا U شکل برای جلسات رسمی و نیمه‌رسمی بهترین گزینه‌اند، چون هم ظرفیت بالایی دارند و هم ارتباط چشمی میان اعضا را حفظ می‌کنند.

اشتباه سوم: نادیده گرفتن هماهنگی میز با سایر اجزای مبلمان اداری

یکی دیگر از اشتباهات رایج در خرید میز کنفرانسی، بی‌توجهی به هماهنگی طراحی آن با دیگر اجزای مبلمان اداری است. اگر میز کنفرانس با میز اداری، صندلی اداری یا حتی رنگ دیوارها و کفپوش هماهنگ نباشد، محیطی ناهماهنگ و غیرحرفه‌ای ایجاد می‌شود.

بهتر است رنگ، متریال و سبک میز کنفرانسی هم‌راستا با سبک کلی دکوراسیون اداری شما باشد. اگر فضای شما مدرن است، از میزهایی با خطوط ساده، پایه‌های فلزی و رنگ‌های خنثی استفاده کنید. برای دفاتر کلاسیک، میزهایی با چوب طبیعی، تزئینات منبت و رنگ‌های گرم مناسب‌تر هستند. در فروشگاه ساویس می‌توانید مدل‌هایی با تنوع طراحی بالا متناسب با سبک دلخواهتان بیابید.

میز کنفرانس 10 نفره لاوان

میز کنفرانس زاگرس

اشتباه چهارم: بی‌توجهی به امکانات جانبی میز کنفرانسی

برخی مدیران فقط به ظاهر میز توجه دارند و از اهمیت امکانات جانبی آن غافل می‌مانند. در دنیای امروز، جلسات اغلب با تجهیزات الکترونیکی، لپ‌تاپ، ویدئوکنفرانس و وسایل صوتی همراه است. اگر میز کنفرانسی این امکانات را پشتیبانی نکند، در بلندمدت مشکل‌ساز خواهد شد.

خرید میز کنفرانسی مجهز به خروجی برق، درگاه USB، مدیریت کابل‌ها و محفظه مخصوص ابزار دیجیتال، انتخابی کاربردی‌تر و آینده‌نگرانه است. برخی مدل‌ها حتی دارای ماژول‌های مخصوص شارژ بی‌سیم و پورت شبکه هستند. در فروشگاه ساویس، میزهای کنفرانسی مدرن با این امکانات عرضه می‌شوند که بهره‌وری جلسات شما را چند برابر می‌کنند.

اشتباه پنجم: صرفه‌جویی بیش از حد و انتخاب برندهای بی‌کیفیت

یکی از اشتباهات مهلک در فرآیند خرید میز کنفرانسی، توجه بیش‌ازحد به قیمت و نادیده‌گرفتن کیفیت است. میز کنفرانس باید دوام بالا، ظاهری رسمی و طراحی اصولی داشته باشد. انتخاب برندهای ناشناخته و بی‌کیفیت ممکن است در ابتدا هزینه را کاهش دهد، اما در درازمدت باعث فرسایش سریع، آسیب به ظاهر محیط و نیاز به تعویض زودهنگام خواهد شد.

در مقابل، برندهای معتبر مانند ساویس نه‌تنها محصولات باکیفیت ارائه می‌دهند، بلکه خدمات پس از فروش، گارانتی و امکان سفارشی‌سازی نیز دارند. اگر به دنبال میز کنفرانسی با طراحی خاص، اندازه دلخواه و کیفیت ساخت بالا هستید، خرید از فروشگاه معتبر مبلمان اداری ساویس، بهترین گزینه برای شماست.

میز کنفرانس دایره کاپری

میز کنفرانس نکا C

 اشتباه ششم: نادیده گرفتن ارگونومی و راحتی صندلی‌ها کنار میز

بسیاری از خریداران فقط به شکل میز توجه دارند، اما فراموش می‌کنند که صندلی‌های دور میز نیز باید از نظر ارتفاع و طراحی با میز هماهنگ باشند. اگر میز خیلی بلند یا خیلی کوتاه باشد، نشستن‌های طولانی مدت باعث خستگی و بی‌قراری می‌شود. هنگام خرید میز کنفرانس، به استاندارد ارتفاع (حدود 75 سانتی‌متر) و تطابق آن با صندلی اداری توجه کنید. در ساویس، امکان انتخاب ست هماهنگ میز و صندلی وجود دارد.

 اشتباه هفتم: عدم بررسی نحوه حمل و نصب میز کنفرانس

میز کنفرانس معمولاً ابعاد بزرگی دارد و حمل‌ونقل آن ممکن است دردسرساز شود، مخصوصاً اگر آسانسور یا راه‌پله باریک در مسیر باشد. بعضی مدل‌ها مونتاژ پیچیده‌ای دارند یا نیاز به نصاب حرفه‌ای دارند. خریداران گاهی این موارد را نادیده می‌گیرند و در روز تحویل با مشکل مواجه می‌شوند. بهتر است هنگام خرید میز کنفرانسی، از فروشگاه‌هایی مانند ساویس که خدمات نصب و حمل تخصصی ارائه می‌دهند، استفاده کنید.

 اشتباه هشتم: بی‌توجهی به برند و خدمات پس از فروش

افراد زیادی صرفاً براساس ظاهر و قیمت، خرید می‌کنند و از اهمیت برند غافل‌اند. میز کنفرانسی بی‌نام و بی‌گارانتی ممکن است خیلی زود دچار شکستگی، پوسته‌پوسته شدن یا لق شدن شود. برندهای معتبر مانند ساویس، نه‌تنها کیفیت متریال را تضمین می‌کنند، بلکه امکان گارانتی، تعمیر، تأمین قطعات و پشتیبانی فنی نیز دارند.

نکاتی برای انتخاب بهتر میز کنفرانسی

• حتماً فضای آزاد اطراف میز (حداقل 1 متر از هر طرف) را در نظر بگیرید.

• صندلی‌های کنفرانس باید با ارتفاع میز هماهنگ باشند.

• اگر جلسات آنلاین برگزار می‌کنید، زاویه دید و نورپردازی میز اهمیت دارد.

• متریال میز باید ضدخش، مقاوم و قابل تمیز کردن باشد.

• امکان سفارشی‌سازی رنگ و ابعاد، در فروشگاه‌هایی مانند ساویس وجود دارد.

خرید میز کنفرانسی از فروشگاه ساویس

فروشگاه مبلمان اداری ساویس با بیش از یک دهه تجربه در زمینه طراحی، تولید و عرضه انواع میز کنفرانسی، میز مدیریت، میز کارشناسی، صندلی اداری، پارتیشن و طراحی دکوراسیون اداری، گزینه‌های متنوعی برای سلیقه‌ها و بودجه‌های مختلف ارائه می‌دهد. شما می‌توانید با دریافت مشاوره تخصصی، ابعاد دقیق و مدل مناسب را انتخاب کنید و از خدمات نصب، گارانتی و پشتیبانی نیز بهره‌مند شوید.

جمع‌بندی: باهوش‌تر خرید کنید

خرید میز کنفرانسی فراتر از یک انتخاب ساده است. این میز می‌تواند تصویر برند شما را نزد مشتریان و شرکای تجاری شکل دهد، بهره‌وری جلسات را بالا ببرد و هویت حرفه‌ای شرکت را تقویت کند. با پرهیز از ۵ اشتباه رایج مطرح‌شده در این مقاله، می‌توانید تصمیمی هوشمندانه، کاربردی و مقرون‌به‌صرفه بگیرید. اگر همچنان در انتخاب خود دچار تردید هستید، مشاوران فروشگاه ساویس آماده‌اند تا به شما کمک کنند بهترین گزینه را متناسب با نیاز خود انتخاب نمایید.

سوالات متداول درباره خرید میز کنفرانسی

ابعاد استاندارد میز کنفرانس چقدر است؟

ابعاد استاندارد بسته به تعداد نفرات متفاوت است. به‌عنوان مثال، برای 6 نفر میز 240 در 120 سانتی‌متر کافی است. برای جلسات بزرگ، میزهای با طول بیش از 4 متر استفاده می‌شود.

چه جنسی برای میز کنفرانسی مناسب‌تر است؟

میزهای MDF با روکش ضدخش، میزهای چوبی و ترکیبی فلزی مناسب‌ترین گزینه‌ها هستند. در فروشگاه ساویس مدل‌های متنوعی از هر نوع موجود است.

آیا می‌توان میز کنفرانس را سفارشی‌سازی کرد؟

بله، در فروشگاه ساویس امکان انتخاب رنگ، ابعاد و حتی امکانات جانبی برای میز وجود دارد.

میز کنفرانسی مدرن چه ویژگی‌هایی دارد؟

میزهای مدرن دارای طراحی مینیمال، امکانات هوشمند، مدیریت کابل و نورپردازی حرفه‌ای هستند.