میز پذیرش یا میز کانتر یکی از پرکاربردترین انواع میز اداری در میان مبلمان اداری است. از این میز معمولاً در بخش ورودی ادارات، بانک ها، مطب دکتر، لابی هتل ها و …استفاده می شود. در بدو ورود به یک شرکت یا هتل با این میز روبرو می شویم و فردی که پشت آن نشسته، افراد را راهنمایی می کند. با وجود این میز اداری شیک، می توانید مشتریان یا مهمانان را به خوبی راهنمایی کنید و موجب جذب آنها شوید. برای آشنایی بیشتر با مدل های مختلف میز کانتر و کاربردهای مهم آن، در این مطلب از مجله ساویس همراه ما باشید.
کاربرد میز پذیرش در مکان های مختلف
مهم ترین کارایی میز پذیرش، راهنمایی مراجعه کنندگان ادارات و خوش آمد گویی به مهمانان هتل است. یکی دیگر از کاربردهای میز کانتر جدا کردن محل نشستن کارمندان بخش پذیرش و مراجعه کنندگان است و در حقیقت برای پذیرش و اطلاع رسانی مشتریان استفاده می شود. این میز در واقع در هر فضایی که ارباب رجوع بعد از ورود به پذیرش نیاز دارد، قابل استفاده است. به طور کلی این میز، کاربردهای فراوانی دارد و از آن برای نوشتن و پر کردن فرم ها در بانک ها هم استفاده می شود. این میز همچنین برای قرار دادن وسایلی مانند بروشور، کاتولوگ و … هم کاربرد دارد.
انواع میز کانتر یا پذیرش
میزهای پذیرش در طرح ها، سبک ها، مدل ها و ابعاد مختلفی طراحی و تولید می شوند. انتخاب این میز باید با توجه به نوع کاربری و همچنین سبک دکوراسیون اداری هر محیط باشد. میزهای کانتر با توجه به نیاز کاربران، با متریال مختلف و به شکل های گوناگون مانند نیم دایره، ال، بیضی و مستطیل تولید می شوند. اصلی ترین متریال برای ساخت این میزها، ام دی اف، شیشه، چوب و فلز هستند.
بعضی از این کانترها ظاهری گرم و صمیمی و بعضی دیگر حالتی رسمی و کلاسیک دارند. انتخاب طرح و مدل این میز، بستگی به سلیقه شخصی و همچنین موقعیت شرکت یا فضای مورد استفاده از میز دارد. در ادامه به معرفی چند مدل از این میز پرکاربرد می پردازیم.
میز کانتر هتل:
میز پذیرش هتل به منظور استقبال از مهمانان و ثبت اطلاعات آنها در هتل ها کاربرد دارد. این میز در قسمت پذیرش هتل قرار می گیرد و معمولاً از جنس چوب یا ام دی اف است. وجود این میز یکی از مهم ترین المان ها برای طراحی دکوراسیون هتل ها است.
میز کانتر بانکی:
مهم ترین نکته در ساخت میز پذیرش بانکی، حفظ حریم خصوصی کارمندان بانک است. مهم ترین تفاوت این میز با سایر میزهای کانتر، ارتفاع کمتر آن است. به این ترتیب مشتری می تواند به راحتی با متصدی باجه صحبت کند.
میز کانتر رستوران:
مهم ترین کاربرد این میز در رستوران ها، استقبال و راهنمایی مشتریان است. میز پذیرش رستوران در قسمت ورودی رستوران یا روبروی در ورودی قرار داده می شود. این میز باید جای کافی برای گذاشتن تلفن، دستگاه کارتخوان و سایر وسایل ضروری را داشته باشد.
میز کانتر صرافی:
برای ساخت این میز، علاوه بر چوب یا ام دی اف از ورقه های فولادی هم استفاده می شود. میز پذیرش صرافی، ارتفاع بلندتری در مقایسه با سایر میزهای کانتر دارد و همه استانداردهای ایمنی در ساخت آن رعایت شده است.
کانتر پذیرش مطب پزشکی و دندانپزشکی
کانتر پذیرش در مطب پزشکی و دندانپزشکی یک جزء بسیار حیاتی از تجهیزات این محیط‌ها است. این کانتر باید مناسب برای انجام امور اداری و پذیرش بیماران باشد. یکی از نکات مهم در خرید کانتر پذیرش برای مطب‌های پزشکی و دندانپزشکی، فضای کافی برای قرار دادن فایل‌ها، سیستم ثبت نوبت، تلفن و لوازم دیگر مورد نیاز است. همچنین، مطمئن شوید که کانتر از جنس مقاوم و ضدعفونی قابل تمیزکاری است تا به راحتی با نیازهای بهداشتی مطابقت داشته باشد. به علاوه، طراحی کانتر باید منطبق با استانداردهای بهداشتی بوده و از نظر آستانه بالای برخوردار باشد تا امکان تعقیب و پیگیری موارد مرتبط با بیماران و اطلاعات مربوطه فراهم شود.
نکات مهم در هنگام خرید میز پذیرش یا کانتر
هنگام خرید میز پذیرش یا کانتر، نکات زیر می‌توانند بسیار مهم و حیاتی باشند:
- اندازه و ابعاد: ابعاد میز بسیار مهم است و باید با ابعاد محیط کاری شما سازگار باشد. اطمینان حاصل کنید که میز مناسب برای جاگذاری لپ‌تاپ، کامپیوتر و سایر وسایل کاری شما است. همچنین، حواس‌پرتی به ارتفاع میز نیز حائز اهمیت است تا مطمئن شوید که به طور راحت در طول روز می‌توانید روی آن کار کنید بدون ایجاد استرس بر روی بدن.
- کیفیت ساخت: مطمئن شوید که میز از جنس مواد با کیفیت و مقاوم ساخته شده است. بررسی کنید که آیا از چوب مرغوب، فلزات مقاوم یا مواد دیگر با کیفیت ساخته شده است. همچنین، بررسی کنید که آیا اتصالات و قطعات آن به درستی ساخته شده و با دوام هستند یا خیر. انتخاب میز با کیفیت بالا به معنای بیشترین عمر مفید و استحکام برای شما است.
همچنین، مهم است که قیمت میز را با کیفیت ساخت و ویژگی‌های آن مقایسه کنید تا بهترین تعادل برای نیازهای شما را پیدا کنید. از دیدن نمونه‌های مختلف و انجام مقایسه‌های لازم قبل از خرید پذیرش یا کانتر، اطمینان حاصل کنید که انتخاب شما برای محیط کاری یا اداری شما ایده‌آل است.
نحوه قرارگیری میز پذیرش و کانتر
برای قرار دادن میز پذیرش و کانتر در یک محیط، ابتدا باید به فضای موجود و نیازهای عملی مورد نظر توجه کرد. معمولاً میز پذیرش به عنوان نقطه تمرکز ورودی استفاده می‌شود، بنابراین می‌بایست در نزدیکی ورودی قرار گیرد تا افراد با ورود به محیط، ابتدا با آن مواجه شوند. این میز می‌تواند در مقابل درب ورودی یا در نزدیکی آن باشد، اما توجه به جریان ترافیک و عدم مسدود کردن مسیرها حیاتی است.
اما کانتر، که عموماً برای ارائه خدمات یا مشاوره به مشتریان استفاده می‌شود، باید در مکانی قرار گیرد که به راحتی قابل دسترسی باشد. بهتر است این کانتر در نزدیکی میز پذیرش قرار بگیرد، اما به گونه‌ای که تداخلی با جریان ورود و خروج افراد ایجاد نشود. همچنین اهمیتی دارد که فضای کانتر به اندازه کافی بزرگ باشد تا مشتریان بتوانند با آسودگی در آن اقدام به انجام معاملات و یا مذاکره کنند. در نهایت، ترتیب قرار گیری این دو باید به گونه‌ای باشد که هماهنگی و تعادل بین ظاهر و عملکرد محیط را تضمین کند.
جمع بندی
استفاده از انواع میز پذیرش در مراکز و اداره های مختلف مزیت های زیادی دارد. یکی از مهم ترین دلایل استفاده از این میزها این است که می توان ارتباط بهتری با مشتریان و مراجعه کنندگان برقرار کرد. همچنین این میز در هر فضا و برای هر کسب و کاری قابل استفاده هستند و می توانید آنها را مطابق با دکوراسیون خود انتخاب کنید.
مبلمان اداری ساویس با عرضه بهترین و شیک ترین مدل های میز کانتر یا پذیرش، یکی از بهترین مراکز برای خرید انواع میز اداری است.